ماده 1 (اصلاحی 11/3/1364) - در شهرهایی که خانههای سازمانی به منظور استفاده کارکنان دولت به طور عموم ساخته شده یا میشود تقسیم و تعیین سهمیه منازل برای وزارتخانهها و مؤسسات دولتی و یا وابسته به دولت وسیله کمیسیونی به ریاست استاندار یا معاون وی، مدیرکل امور اقتصادی و دارایی و مدیر کل مسکن و شهرسازی حسب الارجاع انجام میگیرد. حضور سرپرست خانههای سازمانی و یا نماینده وی در کمیسیون به عنوان دبیر کمیسیون بدون داشتن حق رأی ضروری است.
تبصره 1 - تقسیم و تعیین سهمیه خانههای سازمانی که از محل اعتبارات خاص وزارتخانه و مؤسسات و شرکتهای دولتی یا وابسته احداث میشود با وزیر مربوطه یا نماینده تامالاختیار وی میباشد.
تبصره 2 - آن قسمت از اماکن متعلق به سازمانهای مذکور در این ماده که از طرف آنها در اختیار کارکنانشان که مشاغل معینی را تصدی مینمایند در دوره تصدی آن شغل جهت سکونت گذارده میشود خانه سازمانی محسوب و مشمول مقررات این آییننامه خواهد بود مگر این که کارکنان مزبور به لحاظ انجام وظیفه و به اقتضای نوع شغل ناگزیر به سکونت در اماکن نامبرده باشند که مشمول این آییننامه نمیباشند؛ مانند: کارکنان راهآهن دولتی در ایستگاهها، کارکنان بنادر، کارکنان گمرکات در مرزها، کارکنان دستگاههای مخابراتی، محافظین سدها، نیروگاهها، سرایدارها، نگهبان، کشیک شبانه و سایر مشاغل مشابه که شاغل ناگزیر است به لحاظ نوع شغل به صورت تمام وقت در ساختمان دولتی و محل کار حضور داشته باشد.
ماده 2 - وزارتخانهها و مؤسسات دولتی یا وابسته به دولت مکلف میباشند کلیه خانههای سازمانی را از تاریخ تصویب این آییننامه با رعایت شرایط ذیل در اختیار کارکنان قرار دهند.
الف- استفاده از خانههای سازمانی منحصراً با کارکنان انتقالی یا مأمور خدمت میباشد و کارکنان محلی و یا افرادی که برای همان محل استخدام میشوند حق استفاده از خانههای مذکور را ندارند. چنانچه قبلاً خانه سازمانی در اختیار افراد غیر واجد شرایط مذکور در آیین نامه قرار گرفته باشد حداکثر ظرف 3 ماه ملزم به تخلیه می باشند مگر آن که متقاضی واجد شرایط وجود نداشته باشد که در این صورت هر زمان متقاضی واجد شرایط مراجعه نماید استفاده کننده ملزم به تخلیه در مهلت مذکور است.
ب- چنانچه برای خانههای سازمانی استفاده کننده واجد شرایط وجود نداشته باشد و خانه مذکور حداکثر سه ماه بلااستفاده بماند سازمان استفاده کننده مکلف است مراتب را برای اخذ تصمیم حسب مورد به کمیسیون موضوع ماده (1) و یا مرجع مندرج در تبصره (1) ذیل آن تبصره اعلام نماید.
ج- (اصلاحی 11/3/1364) چنانچه تعداد متقاضیان واجد شرایط بیش از خانههای سازمانی خالی باشد حق تقدم متقاضیان با توجه به امتیازات زیر محاسبه می شود.
1– با توجه به نوع تخصص، نیاز منطقه، ضرورت شغلی و پست سازمانی بین 20 تا 40 امتیاز به تشخیص استاندار و رئیس دستگاه استفاده کننده در استان.
2– مستخدم رسمی یا ثابت 30 امتیاز.
3- به ازای هر سال سابقه خدمتی 1 امتیاز (حداکثر 20 امتیاز).
4- به ازای هر نفر افراد خانواده 4 امتیاز (حداکثر 20 امتیاز).
5- به ازای هر 10 هزار ریال مازاد بر 70000 ریال حقوق گروه و پایه و مزایای شغل یک امتیاز کسر میشود.
د– استفاده کننده از خانه های سازمانی بایستی فاقد شش دانگ واحد مسکونی در آن شهر باشد.
تبصره (1) (اصلاحی 16/5/1379) منظور از کارکنان محلی و یا افرادی که برای همان محل استخدام شدهاند اشخاصی هستند که حداقل 7 سال سابقه سکونت متوالی و یا 10 سال سابقه سکونت متناوب در محل تا زمان درخواست واگذاری داشته باشند. تائید احراز این مطلب به عهده کمیسیون ماده (1) یا مراجع مذکور در تبصره (1) ذیل آن خواهد بود.
تبصره 2- در صورتی که خانههای سازمانی در شهری متقاضی غیربومی نداشته باشد بنا به تشخیص رئیس دستگاه اجرائی استفاده کننده از خانههای سازمانی و تائید استاندار ایجاب نماید که یک یا چند نفر از کارکنان محلی و یا افرادی که برای همان محل استخدام شده اند که فاقد واحد مسکونی در محل میباشند به لحاظ ضرورت از خانههای سازمانی استفاده نمایند میتوان تا زمانی که موضوع ضرورت مرتفع نشده است حداکثر برای مدت 3 سال به آنان اجازه استفاده از خانههای سازمانی را داد.
ماده 3- (اصلاحی 11/6/1380) حداکثر مدت استفاده از خانههای سازمانی پنج سال است و پس از پایان مدت مذکور ظرف 3 ماه از تاریخ ابلاغ سازمان متبوع، استفاده کننده ملزم به تخلیه میباشد مگر این که متقاضی واجد شرایط دیگری وجود نداشته باشد که در این صورت نیز در هر زمان که متقاضی واجد شرایط مراجعه نماید استفادهکننده از خانههای سازمانی ظرف مهلت مذکور ملزم به تخلیه میباشد و همچنین در موارد خاصی که به تشخیص رئیس سازمان استفاده کننده در محل و تائید استاندار تمدید مهلت استفاده از خانه سازمانی ضروری باشد مهلت مذکور فقط برای یک بار به مدت 3 سال قابل تمدیداست.
تبصره 1- (اصلاحی 26/3/1378) تاریخ شروع احتساب 5 سال برای استفاده کنندگان واجد شرایط که قبل از تصویب این آییننامه در خانههای سازمانی بودهاند از ابتدای فروردین ماه 1361 میباشد مگر آن که تحویل خانه سازمانی بعد از تاریخ مذکور باشد که در این صورت از همان تاریخ محاسبه خواهد شد.
ماده(4)- (اصلاحی 16/5/1379) هزینه ماهانه خانه های سازمانی ویلایی و کاشانه ای (آپارتمانی) به شرح جدولهای زیر تعیین میگردد:
جدول شماره 1
ساکنین با حقوق کمتر از هفتصد هزار ریال ساکنین با حقوق بیش از هفتصد هزار و کمتر از یک میلیون
ریال ساکنین با حقوق بیش از یک میلیون ریال کاشانه آپارتمان ویلایی
270
300
360
400
450
500
شهرهای با جمعیت کمتر از 200 هزار نفر 378
420
504
560
630
700
شهرهای با جمعیت بین 200 هزار تا 500 هزار نفر
648
720
864
960
1080
1200
شهرهای با جمعیت بین 500 هزار تا یک میلیون نفر
918
1020
1224
1360
1530
1700
شهرهای با جمعیت بیش از یک میلیون نفر
1188
1320
1584
1760
1980
2200
شهر تهران
جدول شماره (2): ضریب سنوات سکونت.
سال هشتم
سال هفتم
سال ششم
از ابتدای سال اول تا پنجم
1.3
1.2
1.1
1
ضریب سنوات سکونت مندرج در جدول شماره (2) مبلغ مربوط در جدول شماره (1) مساحت زیربنای
مفید = میزان هزینه استفاده ماهانه.
تبصره 1 (الحاقی 16/5/1379) منظور از حقوق مندرج در جدول شماره (1)، میزان کل حقوق و مزایای استفاده کننده به شرح جمع کل مندرج در انتهای حکم کارگزینی خواهد بود.
تبصره 2- (الحاقی 16/5/1379) در مناطق و شهرهای محروم واقع در گروههای 7 و 8 و 9 جدول محرومیت از تسهیلات زندگی موضوع تصویبنامه شماره 37724 مورخ 1353.10.5 و اصلاحات بعدی آن و همچنین در مناطق و شهرهای مرزی به شرح مندرج در جدول موضوع تصویبنامه شماره .20272 ت 515 مورخ 1374.1.14 و اصلاحات بعدی آن و در مناطق محروم روستایی طبق فهرست بخشها و دهستانهای محروم استانهای مصوب هیات وزیران (بدون لحاظ حقوق دریافتی) هزینه استفاده از خانه های سازمانی ویلایی از قرار هر متر مربع دویست ریال و کاشانه ای (آپارتمانی) یکصد و هشتاد ریال تعیین میگردد.
تبصره 3- (الحاقی 16/5/1379) از ابتدای سال 1380 ، هر سال معادل پنج درصد (%5) به نرخ تعیین شده سال قبل اضافه میشود.
جدول مربوط در قسمت تصویبنامههای مجموعه قوانین و مقررات سال 1371 - جلد 1 - صفحه 636 الی 637 آمده است.
تبصره 4- (اصلاحی 16/5/1379) زیربنای مفید ساختمان بدون رعایت سطح زیرزمین بامها و ایوانهای سرباز و سرپوشیده و انواع قرنیزها محاسبه میشود.
تبصره 5- (اصلاحی 16/5/1379) در صورتی که خانه سازمانی دارای شوفاژ یا دستگاه تهویه مطبوع باشد ماهیانه مبلغ بیست هزار ریال اضافه بر هزینه استفاده ماهانه تعیین شده بایستی پرداخت شود.
تبصره 5 (اصلاحی 25/5/1371) در صورتی که در خانه سازمانی اثاثیه و اموال منقول دولت از قبیل کولر، پنکه، بخاری برقی، آب سردکن، یخچال، تختخواب، سرویس غذاخوری، میز و صندلی، فرش، کمد، بوفه و سایر لوازم و وسایلی که در اختیار وی قرار گرفته با نظر کارشناسی که از طرف سازمان مالک اثاثیه معرفی میشود تعیین و به میزان حق استفاده محاسبه شده اضافه میشود، پرداخت دستمزد کارشناسی به عهده استفاده کننده خواهد بود.
تبصره 7- (اصلاحی 25/5/1371) قضات دادگستری جمهوری اسلامی معادل 6.5 درصد حقوق و مزایای خود را بابت حق استفاده از خانههای سازمانی که توسط شورای عالی قضایی تهیه شده است پرداخت مینمایند، مگر در مواردی که مبلغ قابل پرداخت به عنوان حق استفاده از خانههای مذکور مطابق جدول ماده 4 کمتر از 6.5 درصد حقوق و مزایای استفاده کننده باشد.
ماده 5- (اصلاحی 19/2/1367) دستگاههای پرداخت کننده حقوق مکلف میباشند مبالغ مربوط به حق استفاده از خانه سازمانی موضوع ماده (4) و نیز وجوه مربوط به هزینههای موضوع مواد (7) و (8) این آییننامه را از حقوق و مزایا و یا دستمزد کارکنان استفاده کننده از خانه سازمانی کسر و به حساب مربوط به سازمانی که خانه متعلق به اوست نزد خزانهداری کل واریز نمایند. استفاده از وجوه مذکور جهت تعمیرات اساسی خانه های سازمانی و پرداخت حق الارض (مربوط به اراضی وقفی) و در صورت لزوم هزینه های موضوع مواد (7) و (8) و تعمیر لوازم مذکور در تبصره 3 ماده (4) پس از منظور نمودن کلیه عوارض متعلقه به خانههای مذکور مجاز می باشد.
تبصره 1- (اصلاحی 11/3/1364) هرگاه در وصول و ایصال حق استفاده از خانه های سازمانی بیش از مدت 3 ماه تأخیر روی دهد سازمان صاحب خانه می تواند پس از یک اخطار یک ماهه نسبت به تخلیه خانه طبق مقررات این آئین نامه اقدام و با مسئولین مربوط که به هر نحوی در کسر و ایصال درآمد دولت کوتاهی نموده اند مطابق قوانین و مقررات موضوعه رفتار نماید.
تبصره 2- (اصلاحی 16/5/1379) پنجاه درصد (%50) هزینه مربوط به تعمیرات خانه های سازمانی با دستگاه بهره بردار میباشد که باید هر ساله در بودجه پیشنهادی پیش بینی گردد.
ماده 6- پرداخت بهای مصرف آب، برق، تلفن، گاز و گازوئیل و گاز و سایر هزینههای مشترک، هزینه سرانه خدمات (شارژ ماهانه به عهده استفاده کننده از خانه سازمانی است و وی موظف است در اسفند ماه هر سال مفاصا حساب مربوط به خانه سازمانی را از بابت مصارف مذکور به سازمان صاحبخانه تحویل و رسید دریافت دارد و همچنین ارائه برگ مفاصا حساب مربوط به مصارف مذکور در موقع تخلیه و تحویل خانه الزامی است و در صورت عدم پرداخت وجوه مذکور، دستگاه پرداخت کننده حقوق مکلف است از اولین حقوق یا سایر دریافتهای استفاده کننده کسر و بابت بدهیهای مذکور پرداخت نماید.
تبصره- در مواقعی که خانههای سازمانی از بابت مصارف مذکور در این ماده کنتور اختصاصی ندارند هزینههای مربوطه، طبق قانون تملک آپارتمانها و آییننامه اجرائی و اصلاحیههای آن محاسبه میشود. هزینه استفاده ماهانه خانه های سازمانی اعضای هیات علمی دانشگاهها و مراکز پژوهشی توسط هیات امنای ذیربط تعیین خواهد شد.
ماده 7 - استفاده کننده از خانه سازمانی در حدود قوانین موظف به حفظ و نگهداری خانه مورد استفاده میباشد و در غیر این صورت مسئول جبران خساراتی است که در اثر عدم مراقبت یا سهل انگاری به خانه وارد میشود و در صورتی که رأساً اقدام به ترمیم خسارات یا خرابی ننماید سازمان صاحبخانه نسبت به جبران خسارات اقدام و هزینه آن از حقوق یا دستمزد ماهانه و سایر دریافتهای وی وسیله دستگاه پرداخت کننده حقوق کسر و به حساب سازمان صاحبخانه واریز میشود میزان هزینه اعلام شده بر اساس صورتحساب تنظیمی مستند به اسناد مثبته توسط سازمان صاحبخانه قطعی میباشد.
ماده 8- تعمیرات جزئی از قبیل لکهگیری، رنگآمیزی، تعمیرات قفل، شیر آب در و پنجره تعمیر و تعویض لوازم و آلات برقی (کلید و پریز و ... ) و رفع معایب و ناودانها و آبروها و تأسیسات بهداشتی، انداختن شیشه و همچنین نظافت و برف روبی و غیره به عهده استفاده کننده میباشد و در صورت عدم انجام تعمیرات لازم یا نظافت و برف روبی و غیره از طرف استفاده کننده هرگونه خسارتی به ساختمان وارد آید طبق ماده (7) این آییننامه اقدام خواهد شد.
ماده 9- (اصلاحی 8/5/1374) به منظور حسن اجرای تعهدات ساکنین خانههای سازمانی از این پس قبل از تحویل خانه سازمانی، متقاضی بایستی مبلغ پانصد هزار ریال به عنوان تضمین جهت جبران خسارات احتمالی به نام سازمان صاحبخانه به شماره حسابی که سازمان صاحبخانه تعیین خواهد نمود واریز و فیش آن را به سرپرست خانههای سازمانی تحویل نماید تا چنانچه از بابت حق استفاده و هزینههای مربوط به مواد (6)، (7) و 8 آییننامه بدهی داشته باشد از محل مذکور کسر و مازاد آن هنگام تخلیه به وی مسترد شود و چنانچه کل مبلغ مذکور کافی برای تسویه حساب نباشد طبق ماده (5) عمل خواهد شد.
تبصره- (الحاقی 19/4/1367) به تشخیص شورای عالی قضایی، ودیعه مذکور در این ماده از قضات ساکن در خانههای سازمانی دادگستری که توسط شورای عالی قضایی تهیه گردیده است اخذ نخواهد شد. لکن چنانچه در پایان مدت استفاده از خانه سازمانی، ساکن خانه بابت حق استفاده و هزینههای مربوط به مواد (6)، (7) و 8 این آییننامه بدهی داشته باشد، دستگاه پرداختکننده حقوق موظف است بدهی مذکور را از حقوق و مزایای بدهکار یکجا کسر و به حساب خانههای سازمانی مربوط واریز نماید یا در اقساط ماهانه و حداقل سی هزار ریال در ماه بپردازد.
ماده 10- استفاده کننده از خانه سازمانی حق هیچ گونه تغییری در قسمتهای داخلی و خارجی بنا و یا واگذاری خانه سازمانی را کلاً یا جزئاً به غیر ندارد.
ماده 11- چنانچه شخصی که حق استفاده از خانه سازمانی را دارد به علل غیر موجه (به تشخیص کمیسیون موضوع ماده یک یا مرجع مندرج در تبصره 1 ذیل آن) حداکثر تا دو ماه از خانه استفاده نکند سازمان صاحبخانه میتواند حق استفاده از خانه را با رعایت اولویت به دیگری واگذار نماید و چنانچه عذر متقاضی موجه تشخیص داده شود، متقاضی در صورتی حق استفاده از واحد مذکور را دارد که حق استفاده از زمان واگذاری را بپردازد.
ماده 12 - استفاده کننده از خانه سازمانی، خانه را طبق صورتجلسهای حاوی وضعیت خانه سازمانی با ذکر جزئیات لازم تحویل میگیرد و باید در موقع تخلیه نیز خانه را عیناً به همان نحو که تحویل گرفته طی صورتجلسهای به نماینده سازمان صاحبخانه تحویل و رسید دریافت دارد در غیر این صورت تا زمان تحویل رسمی مکلف به پرداخت حق استفاده است.
تبصره 1- در صورتی که خانه سازمانی قبل از تنظیم صورتجلسه تحویل در اختیار استفاده کننده قرار گیرد اداره استفاده کننده متخلف شناخته شده و برابر مقررات رسیدگی به تخلفات اداری تعقیب و مجازات خواهد شد.
تبصره 2- سرپرست خانههای سازمانی محل موظف است حداقل هر 6 ماه یک بار از خانههای سازمانی بازدید به عمل آورده و در صورت مشاهده معایب یا خسارت عمده و ایراداتی که در صورت عدم رفع موجب بروز خسارات عمده میشود مراتب را کتباً به استفاده کننده از خانه سازمانی اعلام کند. در صورتی که استفاده کننده از خانه سازمانی ظرف یک ماه اقدام به رفع ایرادات و معایب و یا جبران خسارت ننماید طبق قسمت اخیر ماده (7) این آییننامه اقدام میشود. استفاده کننده از خانه سازمانی و همچنین سازمان متبوع وی موظف به همکاری و ایجاد تسهیلات لازم جهت بازدید سرپرست خانههای سازمانی یا نمایندگان وی میباشد.
تبصره 3- سازمان متبوع استفاده کننده از خانه سازمانی مکلف است حداقل یک ماه قبل از هرگونه تغییر در وضع مستخدم که موجب تخلیه خانه سازمانی میگردد و یا انقضای مدت حق استفاده، مراتب را به سرپرست یا مسئول خانههای سازمانی محل اطلاع دهد تا سرپرست مذکور طبق تبصره 2 این ماده اقدام لازم بنماید.
تبصره 4 - چنانچه خانه سازمانی هنگام تخلیه با رعایت استهلاک متعارف به صورت زمان تحویل نباشد و استفاده کننده ظرف یک ماه اقدام به رفع معایب و نواقص نکند سازمان صاحبخانه طبق قسمت اخیر ماده (7) این آییننامه اقدام خواهد کرد.
ماده 13- در صورتی که استفاده کننده به هر علتی از قبیل انتقال، بازنشستگی، انفصال، استعفا، اخراج، تغییر شغل، تعلیق و غیره حق استفاده از خانه سازمانی را از دست بدهد و یا خانه سازمانی به غیر فروخته شود باید حداکثر ظرف سه ماه آن را تخلیه و برابر صورتمجلس تحویل نماینده سازمان صاحبخانه بنماید.
ماده 14- در صورتی که استفاده کننده فوت شود مهلت تخلیه برای خانواده او شش ماه از تاریخ فوت میباشد و هر گاه فرزندان او در محل خدمت مشغول تحصیل باشند حداکثر تا پایان سال تحصیلی همان سال به خانواده وی مهلت داده میشود و در هر حال مهلت شش ماه برای خانواده او محفوظ خواهد بود.
تبصره- (الحاقی 11/3/1364) در صورتی که متوفی دارای فرزند یا فرزندان صغیر باشد و همسر وی از کارکنان شاغل دولت و واجد شرایط جهت استفاده از خانه سازمانی و شاغل در سازمان متبوع متوفی باشد خانه سازمانی در اختیار همسر متوفی قرار می گیرد و در صورتی که در سازمان دیگر دولتی مشغول خدمت باشد خانه سازمانی جهت استفاده به وی واگذار و خانه مذکور از سهمیه سازمان متبوع متوفی حذف و به سهمیه سازمان متبوع همسر اضافه می شود.
ماده 15- در صورتی که خانه سازمانی در پایان مدت یا مهلت مقرر تخلیه نشود سازمان متبوع استفاده کننده مکلف است از طریق دادستان یا جانشین یا نماینده او در نقاطی که مقامات مذکور نباشد وسیله مأموران انتظامی خانه را تخلیه نماید و تا زمان تخلیه از پرداخت حقوق و مزایای استفاده کننده از خانه سازمانی طبق ماده (3) قانون نحوه استفاده از خانههای سازمانی مصوب 1346 خودداری به عمل خواهد آمد.
تبصره (الحاقی 9/10/1375) در صورت عدم تخلیه خانه توسط سازمان متبوع استفاده کنند در مهلت مقرر سازمان صاحبخانه موظف است با ارائه سه ماه مهلت مجدد نسبت به تخلیه خانه به روش مندرج در این ماده اقدام کند.
آن دسته از خانههای سازمانی که سازمان صاحبخانه و سازمان متبوع استفاده کننده آنها یکی است از مفاد این تبصره مستثنا هستند.
ماده 16- افسران، درجهداران و افراد نیروهای مسلح جمهوری اسلامی ایران و نیروهای انتظامی که از خانههای سازمانی متعلق به سازمان خود استفاده مینمایند مشمول قانون و مقررات خاص خود میباشند.
ماده 17 - سازمانهای مشمول این آییننامه مکلفاند وجوه استفاده نشده موضوع بند ج ماده (3) آییننامه طرز استفاده از خانههای سازمانی مصوب 1358.11.20 شورای انقلاب جمهوری اسلامی ایران را به حساب موضوع ماده (5) این آییننامه واریز نمایند.
ماده 18- در مواردی که در اجرای این آییننامه ابهامی وجود داشته و یا موضوع در آییننامه مسکوت مانده باشد حسب مورد توسط وزارت مسکن و شهرسازی و یا مرجع مندرج در تبصره 1 ماده (1) این آییننامه به موضوع رسیدگی و اعلام نظر مینماید.
ماده 19- (الحاقی 11/3/1364) به وزارت مسکن و شهرسازی اجازه داده می شود در صورتی که به مصلحت تشخیص دهد اختیارات مربوط به حفظ و نگهداری از خانه های سازمانی متعلق به خود را به دستگاه استفاده کننده از خانه سازمانی تفویض نماید در این صورت دستگاه استفاده کننده از لحاظ حفظ و حراست و نگهداری و انجام تعمیرات اساسی و وصول حق استفاده و سایر حقوق و تکالیف اقدام می نماید. وجوهات موضوع این ماده به حساب دستگاه استفاده کننده در نزد خزانه داری کل واریز و هزینه های مربوط از همان محل انجام و اسناد هزینه با رعایت مقررات مربوط به هزیه قطعی منظور خواهد شد.